Pourquoi confier l’organisation de son repas d’entreprise à un traiteur qui possède un bon carnet d’adresses de salles de séminaire ?

Vous envisagez l’organisation de repas de société ? Vous cherchez sans doute aussi l’endroit idéal où va se tenir l’événement. Votre première réflexion va porter sur le traiteur d’entreprise, puisqu’il s’agit d’un repas de société, mais avez-vous pensé au lieu qui accueillera votre séminaire ou votre team building ? Organisateur de repas d’événements d’entreprise en Belgique, en France et au Luxembourg, le traiteur Paulus vous encourage à faire appel à un traiteur qui peut vous proposer une liste de salles en parallèle.

L’importance du partenariat entre le traiteur et l’exploitant d’une salle de réception en Belgique

En réalité, aucun contrat ne lie un traiteur professionnel à l’exploitant de salles de séminaire. Il est toutefois logique que ce dernier songe à tisser un partenariat avec le premier. S’il le fait, il ne choisira évidemment pas un traiteur incompétent. Il semble alors raisonnable de commencer par trouver le lieu de séminaire au moment d’organiser son événement professionnel. Une fois celui-ci repéré, il y a de fortes chances que le propriétaire vous propose un bon traiteur proposant différentes formules de repas sur mesure, vous évitant ainsi le casse-tête de la recherche d’un service de catering.

Et si vous laissiez le traiteur vous recommander une salle de séminaire ?

Solliciter les conseils du traiteur pour dégoter l’endroit idéal ou organiser votre événement d’entreprise est aussi une solution. Mais attention, si vous contactez en premier un traiteur, et s’il vous « impose » un lieu de séminaire, ne vous empressez pas. Le choix est vaste, peut-être qu’un autre lieu de réunion vous

conviendra mieux. Si vous tenez à accepter la proposition du traiteur, assurez-vous que l’endroit répond bien à vos attentes. Prenez soin de vérifier tous les critères qui font qu’une salle de séminaire puisse vraiment satisfaire vos besoins non seulement en termes de place, mais également de logistique et d’équipement.

Un traiteur qui collabore avec des exploitants de salles de séminaire connaît les lieux par cœur

Si un traiteur professionnel vous propose de travailler avec tel ou tel exploitant de salles, sachez que c’est aussi parce qu’il a l’habitude des lieux, qu’il connaît, leur disposition ainsi que les cuisines. Il n’aura donc aucun mal à y évoluer pour mener à bien sa mission. Il vous reste alors à vérifier les critères suivants avant de donner votre accord :

• Espace assez vaste pour contenir le nombre d’invités prévu ;
• Modulable ;
• Posséder un parking bien accessible ;
• À proximité des grands axes ;
• Facile d’accès ;
• Ses équipements doivent être complets ;
• Selon la formule de repas d’entreprise choisie, l’espace doit être équipé du mobilier nécessaire.

La solution idéale : un traiteur muni d’un carnet d’adresses de salles de réunion et de réception bien fourni

Reste que le nec plus ultra quand on fait appel à un traiteur d’entreprise est de savoir qu’il dispose d’un beau carnet d’adresses de lieux de réception et de séminaire. Rien ne vaut une salle recommandée par un traiteur pour recevoir une fête du personnel. Il vous laisse la liberté parmi un choix d’espaces qui pourraient rencontrer vos besoins professionnels. Ainsi, non seulement le service traiteur se déroulera à merveille, mais en plus vous conservez la main sur le choix du lieu de réunion.

À la recherche d’un traiteur qui vous offre un carnet d’adresses de lieux de séminaires en Belgique, en France ou au Luxembourg ?

Fort de sa renommée et des nombreux événements d’entreprise pour lesquels il a cuisiné, le traiteur Paulus possède un carnet d’adresses fourni d’exploitants en location de salles avec qui il est habitué de travailler, et ce autant en France et au Luxembourg qu’en Belgique. Pour en savoir plus sur notre service d’organisation de repas d’entreprise, nous vous invitons à nous contacter par téléphone ou via notre formulaire en ligne.